Directe boekingslinks en QR-codes — waar je ze vindt
7 min leestijd
Je hebt de ingebedde boekknop niet nodig om klanten in je boekingsflow te krijgen. Elke locatie heeft al een directe boekingslink die je overal kunt plakken, een QR-code voor boeking voor posters en flyers, en elk slim slot heeft een eigen QR-code voor walk-up-klanten die er pal voor staan.
Deze drie dingen staan op twee verschillende schermen, en daarom vinden zoveel operators ze nooit. De eigen helptekst van Rentalbuddy (onder de QR-boeking instellingen) zegt het in één regel: "Boekings-QR-codes staan onder het tabblad Boekknop van deze locatie. Slot-QR-codes staan onder Stations — open een station om ze te bekijken en af te drukken."
De drie soorten in één oogopslag
| Wat | Het best voor | Waar in de admin |
|---|---|---|
| Directe boekingslink | Social-mediabio's, e-mailhandtekeningen, nieuwsbrieven, Google Bedrijfsprofiel, een website zonder de embed | Locaties → je locatie → tabblad Boekknop |
| QR-code voor boeking van de locatie | Posters, flyers, bewegwijzering die je hele boekingsflow moet openen | Dezelfde plek — tabblad Boekknop |
| QR-code van een slot | De sticker op elk slot — een walk-up-klant scant hem en boekt die eenheid ter plekke | Stations → open het station → de kolom QR-code |
Alle drie werken op zichzelf. Je kunt een hele operatie draaien op QR-codes en een link in je Instagram-bio, zonder ooit de boekknop te installeren.
De directe boekingslink
Open Locaties, klik je locatie aan en open het tabblad Boekknop. Wat je ziet, hangt af van je antwoord op Waar boeken klanten?:
- Rentalbuddy-website — onder Beheer je boekingspagina krijg je Pagina bewerken, Voorbeeld, Paginalink kopiëren en een knop QR-code. De helptekst vat het samen: "Bewerk de pagina, bekijk een voorbeeld, kopieer de link of download een QR-code." Paginalink kopiëren is je directe link — hij opent de boekingspagina die Rentalbuddy voor je host.
- Mijn eigen website → Boekingslink — de sectie Uw boekingslink zegt: "Kopieer een link hieronder en voeg hem toe op uw website (menu, knop of tekstlink)." Paginalink kopiëren naast Standaardboeking geeft je de link.
- Mijn eigen website → Ingebed op uw website — naast Standaardboeking vind je een kleine groep knoppen: QR-code, Boekingslink kopiëren en QR downloaden. Boekingslink kopiëren geeft je een korte permanente link die je website opent met het boekingsvenster al gestart — hetzelfde soort link dat Rentalbuddy in bevestigingsmails zet.
Zijn de knoppen grijs, sla de locatie dan eerst op — in ingebedde modus heeft de link een geldig adres nodig in URL waar de boekknop is geïmplementeerd (zie De boekknop op je website installeren).
Links alleen voor producten of alleen voor evenementen
Onder Geavanceerd (alleen indien nodig) staan nog twee rijen, Productboeking en Evenementenboeking, elk met dezelfde kopieer- en QR-knoppen. Gebruik die alleen als je locatie zowel producten als evenementen aanbiedt en je een link wilt die de keuze overslaat — zoals de admin het zegt: gasten "hoeven geen tussenstap te kiezen" en landen direct bij producten of evenementen. Anders is Standaardboeking de juiste rij.
De QR-code voor boeking van de locatie
Pal naast de linkknoppen op het tabblad Boekknop:
- QR-code opent een voorbeeld van de code op het scherm.
- QR downloaden (de tooltip leest QR-code downloaden (PNG)) slaat een grote, drukklare PNG op met de naam van je locatie.
Er is geen afdrukknop in de admin — je downloadt de PNG en drukt hem af met wat je normaal gebruikt. Op 1024 pixels is hij scherp genoeg voor een A4-poster.
Deze code scannen brengt de klant regelrecht in je boekingsflow — geen zoektocht naar de knop op je website. Dat maakt hem de juiste code voor flyers, borden langs de weg, en vooral bewegwijzering bij een ophaalpunt dat lastig te vinden is: een klant die het bord heeft gevonden, heeft de boeking gevonden.
De QR-code bij je merk laten passen
Open het voorbeeld van de QR-code om hem te stylen. Je kunt Contrast instellen (Automatisch of Handmatig), QR-kleur, Achtergrondkleur, en Accountlogo opnemen aanzetten als je een logo hebt geüpload. Twee waarschuwingen in het venster verdienen het om opgevolgd te worden:
- "Deze instellingen gelden voor alle QR-codes van deze locatie (boeking en sloten)." — de stijl geldt locatiebreed, niet per code.
- "Deze kleuren hebben een laag contrast. De QR-code kan moeilijk te scannen zijn." — zie je dit, wijzig dan de kleuren. Een code in je huisstijl die in de zon niet scant, is slechter dan een gewone zwarte.
Druk op Opslaan om de stijl op de locatie te bewaren.
QR-codes van sloten
Open Stations in het linkermenu en klik je station aan. Elke slotrij heeft een kolom QR-code met drie kleine knoppen — de tooltips lezen QR-code tonen, Boekingslink kopiëren en QR-code downloaden (PNG). De gedownloade PNG krijgt de naam van je locatie en het slotnummer, zodat een reeks downloads sorteerbaar blijft wanneer je stickers voor een heel station afdrukt.
Opbergsloten en toegangspunten hebben geen QR-kolom — hun codes zouden nergens naartoe leiden, omdat klanten ze niet direct boeken.
Wat een klant krijgt als hij een slot-QR scant
Dit is een andere, kortere flow dan de locatiecode. De admin beschrijft hem onder Klantstroom → QR-boeking instellingen: "QR-flow is een verkorte boekingsflow op locatie voor klanten die starten vanaf een QR-code in plaats van uw website. Het is sneller en ontworpen voor walk-up-verhuur." De flowvergelijking daar laat het verschil zien — websiteklanten gaan Bladeren → Kassa, QR-klanten gaan QR scannen → Snelle checkout — en beide eindigen op dezelfde ontgrendel- en retourpagina's.
De boeking die een slot-QR-klant afrondt, wordt op dat specifieke slot geplaatst, dus de pincode die hij krijgt opent de kast waar hij voor staat. Dat is precies waarom je de code op het slot zelf plakt.
Je kunt deze flow bijstellen in QR-boeking instellingen — het tabblad Boekknop linkt er rechtstreeks naartoe ("U kunt de QR-boekingsflow aanpassen onder Klantstroom → QR-boeking instellingen"). Onder QR-boeking opties kun je datumselectie tonen of verbergen, een eigen titel instellen, en de vooraf ingestelde boekingsduren definiëren waaruit de klant kiest.
Waarom gedrukte codes blijven werken nadat je je website wijzigt
De links achter je QR-codes — en de link van Boekingslink kopiëren — zijn korte permanente adressen op het eigen domein van Rentalbuddy. Ze bevatten je websiteadres niet. Wanneer iemand scant of klikt, zoekt Rentalbuddy de locatie op op dat moment en stuurt hem door naar de boekingspagina die op dat moment is opgeslagen.
Dat heeft drie praktische gevolgen:
- Het adres corrigeren corrigeert alles wat al gedrukt is. Verander je van domein, ga je rebranden, of verplaats je je boekingspagina, werk dan de locatie bij — URL waar de boekknop is geïmplementeerd voor ingebed boeken, of je gehoste pagina bij de andere modi — en elke sticker, poster en flyer in het veld wijst vanaf dat moment naar de nieuwe pagina. Niets opnieuw afdrukken.
- Een verkeerd adres breekt alles tegelijk. Hetzelfde mechanisme in omgekeerde richting — een typefout in dat veld stuurt elke gedrukte code en elke gemailde link naar de verkeerde pagina, tot je het corrigeert. Zie De link in de bevestigingsmail opent mijn voorpagina in plaats van de codes.
- Een slot naar een andere locatie verplaatsen verandert zijn link. De code van een slot hangt vast aan het slot op zijn locatie. Het tussen stations op dezelfde locatie verplaatsen is prima; het naar een andere locatie verplaatsen — of het verwijderen en opnieuw aanmaken — maakt de oude sticker ongeldig. Download en druk een nieuwe af. Details in Je slimme sloten verbinden en beheren.
Eén uitzondering: heel oude afdrukken. QR-codes die lang geleden zijn gedownload — vóór het systeem met permanente links — kunnen je websiteadres in de code zelf ingebakken hebben. Die volgen niet mee wanneer je het adres wijzigt; ze blijven voor altijd naar de oude pagina wijzen.
Heb je stickers of flyers uit eerdere seizoenen, scan er dan een met je telefoon. Opent hij je huidige boekingspagina, dan is het goed; landt hij op een oud of dood adres, download de code dan opnieuw en druk hem opnieuw af. Bij twijfel: opnieuw afdrukken — dat is goedkoper dan een klant die voor een gesloten kast staat.
Goede plekken om ze neer te zetten
- Slot-QR op elk slot — een weerbestendige sticker naast het toetsenbord. Walk-up-klanten worden boekingen in plaats van telefoontjes.
- Locatie-QR bij het ophaalpunt — staan je kasten achter een botenhuis of onderaan een steiger, dan zorgt een bord met de code bij de ingang dat de klant die de plek heeft gevonden, ter plekke kan boeken.
- Locatie-QR op flyers en posters — campings, VVV-kantoren, hotelrecepties.
- Directe link overal waar je tekst kunt plakken — bio's op Instagram en Facebook, het websiteveld van je Google Bedrijfsprofiel, e-mailhandtekeningen, nieuwsbrieven.
Na elke wijziging aan je boekingsadres, en één keer aan het begin van elk seizoen: scan één code van elke soort met je eigen telefoon en controleer of je in de boekingsflow belandt. Het kost dertig seconden en vangt het ene probleem af dat je klanten anders voor je zouden vinden.