Hitta en bokning, filtrera listan och exportera

Bokningar är den fullständiga listan över allt som har bokats. Det är skärmen du använder för att svara på "var är den bokningen?", för att hämta siffror för en period, och för att skriva ut pappersarbetet för en dag.

När du har hittat bokningen täcks allt du kan göra med den — ändra tiden, flytta den, avboka den, återbetala den — i Redigera, flytta eller avboka en bokning.

Öppna listan

Välj Bokningar i menyn. Klicka på valfri rad för att öppna den bokningen. På en dator kan du också använda ögonikonen (Visa) i slutet av raden.

Listan visar alltid bokningarna för Platsen som valts i det översta fältet. För att se alla platser samtidigt, slå på Visa alla platser ovanför tabellen — en Plats-kolumn visas då.

Vad listan innehåller — och hur långt tillbaka

Listan är inte ett direktflöde av hela din historik. Den laddas en gång, för det intervall du väljer med två små kontroller ovanför tabellen:

Datumintervall — Aktuella (standard) eller ett av de senaste tre åren.
Hämta — laddar om listan med det intervallet.

Aktuella laddar bokningar från två månader tillbaka och framåt. Ett år laddar hela det kalenderåret. Så om en bokning från förra sommaren "saknas" beror det nästan alltid på att intervallet fortfarande är på Aktuella: välj året och tryck på Hämta.

Om du inte är kontoadministratör visas inte bokningar vars betalning är avvaktande eller utgången för dig alls.

Kolumnerna

Kolumn	Vad den visar
Skapad	När bokningen gjordes
Namn	Kundens för- och efternamn
Ordernr.	De sista fyra tecknen i bokningsnumret, visat som `...abcd`
Start	Uthyrningsstart
Slut	Uthyrningsslut
Kanal	Var bokningen kom ifrån
Värde	Totalbelopp, med din valuta i rubriken
Betalstatus	Betald, Obetald, Delvis Betald, Avvaktande, Återbetald, Utgången eller Misslyckades
Status	Bokningens eget tillstånd: `RESERVED`, `OK` eller `CANCELED`
Plats	Vilken plats bokningen tillhör
Utskriven	Ja eller Nej — se Skriva ut bokningsblad nedan

Två kolumner är värda en notering:

Kanal visar SEARCH, WEB, ADMIN eller PROLONGATION. ADMIN betyder att du eller en kollega gjorde den från admin; PROLONGATION är en förlängning kunden betalade för själv. Medlemskapsköp får Medlemskap tillagt efter kanalen.
Status är en teknisk term som inte är översatt: OK är en normal, levande bokning, CANCELED är avbokad, RESERVED är tillståndet en bokning befinner sig i innan den bekräftas. Blanda inte ihop det med Betalstatus eller med upphämtningsstatusen som beskrivs i Upphämtning, retur och bokningsstatusar.

Utskriven är dold på telefoner, och det är även Plats om du inte har fler än en plats och Visa alla platser är på.

Sök

Sökfältet högst upp lyder Sök bokningar. Det filtrerar raderna som redan är laddade — det hämtar inte fler, så sätt Datumintervall först om du letar efter något äldre.

Det matchar bland annat på:

förnamn, efternamn, eller "förnamn efternamn" skrivet ihop
bokningsnumret (valfri del av det, inte bara de sista fyra tecknen)
platsnamnet
start-, slut- och skapad-datumen som de skrivs i tabellen
betalstatustexten, kanalen och statustexten
Ja / Nej från kolumnen Utskriven
beloppet i Värde

Så "Betald", "WEB" och ett datum fungerar alla som söktermer, inte bara namn.

Filter och datumintervall

Tryck på Filter för att öppna filterpanelen. Den innehåller:

Idag — en switch som reducerar listan till bokningar som pågår idag: börjar idag, slutar idag, eller sträcker sig över idag. Medan den är på är de andra filtren nedanför inaktiverade.
Dölj avbokade & utgångna — döljer avbokade bokningar och bokningar med utgången betalning. Den fullständiga formuleringen bakom informationsikonen är "Exkludera avbokade bokningar och bokningar med utgången betalstatus (Detta filter används på Översikt)".
Filterlogik — Och eller Eller, se nedan.
Rensa — tömmer datumintervallen och sökfältet och sätter tillbaka Filterlogik till Och.
Tre datumintervall, var och en med ett från- och ett till-datum: Start, Slut och Skapad.

Filterlogik avgör hur dessa tre intervall kombineras:

Och — en bokning måste uppfylla alla intervall du fyllt i. Intervall du lämnat tomma ignoreras. Det här är det normala valet: "startade i juli och skapades i juni".
Eller — en bokning behålls om den uppfyller något av intervallen. Använd det för "allt som startar eller slutar den här veckan".

Att fylla i ett intervall tar dig tillbaka till sida ett i tabellen.

Sortering

På en dator, klicka på en kolumnrubrik för att sortera efter den; klicka igen för att vända riktningen. Varje kolumn i tabellen kan sorteras, inklusive Betalstatus, Status och Utskriven. Listan startar sorterad efter Skapad, nyast först.

På en telefon, använd kontrollen Sortera i listalternativen, som erbjuder Skapad, Start och Slut, plus en riktning.

Tre extra switchar ovanför tabellen

Förlängningsrader — visar förlängningar som egna expanderbara rader under bokningen de tillhör. Med den av visas i stället en liten avvaktande-ikon bredvid betalstatusen på en bokning där kunden håller på att betala för en förlängning, med noteringen "Kunden slutför en betalning för förlängning."
Inkludera medlemskapsköp — visas bara om medlemskap är aktiverat för ditt konto. Av som standard, så medlemskapsköp hålls utanför bokningslistan.
Visa alla platser — beskrivs ovan.

Markera bokningar, exportera och skriv ut

Båda åtgärderna verkar på raderna du kryssat i, och båda är gråmarkerade tills du kryssar i minst en. Antalet du har valt visas på knappen, till exempel Exportera (12).

Kryssa i bokningarna du vill ha. Rubrikkryssrutan väljer allt som just nu finns i listan; på en telefon, använd Välj bokningar genom att trycka och sedan Markera alla.
Tryck på Exportera för att få en fil med de bokningarna nedladdad till din dator, eller Skriv ut för att skriva ut dem.

Exportera bygger filen på servern och laddar sedan ner den — ge det en stund vid ett stort urval.

Skriva ut bokningsblad

Skriv ut producerar en sida per markerad bokning — samma bokningsblad du får från knappen Skriv ut på en enskild bokning — och skickar den till din skrivare eller PDF.

Utskrift markerar också de bokningarna som utskrivna. Det är vad kolumnen Utskriven avspeglar, och det är varför kolumnen är användbar som en "har jag förberett den här redan?"-markör: skriv ut dagens bokningar på morgonen, sortera eller sök sedan på Utskriven för att se vad som återstår. Att skriva ut en enskild bokning från bokningssidan sätter samma flagga.

Det finns ingen knapp för att avmarkera en bokning som utskriven.

Sidnumrering

Tabellen sidnumreras med 25 rader som standard; ändra det med Rader per sida längst ner. Din sida och sidstorlek kommas ihåg medan du rör dig in och ut ur bokningar, så att gå tillbaka från en bokning tar dig tillbaka till samma plats i listan.

Snabbreferens

Du vill…	Gör så här
Hitta en bokning från förra säsongen	Datumintervall → året → Hämta, sök sedan
Hitta en bokning efter kund	Skriv namnet i Sök bokningar
Hitta en bokning efter ordernummer	Skriv valfri del av det i Sök bokningar
Se bara dagens uthyrningar	Filter → Idag
Se bokningar som startar under en period	Filter → intervallet Start
Bli av med avbokat brus	Filter → Dölj avbokade & utgångna
Hämta siffror för en period	Kryssa i raderna → Exportera
Skriva ut dagens pappersarbete	Kryssa i raderna → Skriv ut
Se vad du redan har skrivit ut	Kolumnen Utskriven