Een boeking vinden, de lijst filteren en exporteren

Boekingen is de volledige lijst van alles wat er geboekt is. Het is het scherm waarmee je "waar is die boeking?" beantwoordt, cijfers voor een periode ophaalt en het papierwerk voor een dag afdrukt.

Zodra je de boeking hebt gevonden, staat alles wat je ermee kunt doen — de tijd wijzigen, hem verplaatsen, annuleren, terugbetalen — in Een boeking bewerken, verplaatsen of annuleren.

De lijst openen

Kies Boekingen in het menu. Klik op een rij om die boeking te openen. Op een computer kun je ook het oogicoon (Bekijken) aan het einde van de rij gebruiken.

De lijst toont altijd de boekingen voor de Locatie die in de bovenbalk is gekozen. Om alle locaties tegelijk te zien, zet je Weergave voor alle locaties aan boven de tabel — er verschijnt dan een kolom Locatie.

Wat de lijst bevat — en hoe ver terug

De lijst is geen live weergave van je hele historie. Hij wordt één keer geladen, voor het bereik dat je kiest met twee kleine bedieningen boven de tabel:

Datumbereik — Huidig (de standaard) of een van de laatste drie jaren.
Ophalen — laadt de lijst opnieuw met dat bereik.

Huidig laadt boekingen vanaf twee maanden terug en verder. Een jaar laadt dat hele kalenderjaar. Dus als een boeking van vorige zomer "ontbreekt", komt dat bijna altijd doordat het bereik nog op Huidig staat: kies het jaar en druk op Ophalen.

Ben je geen accountbeheerder, dan worden boekingen waarvan de betaling in afwachting of verlopen is helemaal niet aan je getoond.

De kolommen

Kolom	Wat het toont
Aangemaakt	Wanneer de boeking is gemaakt
Naam	De voor- en achternaam van de klant
Bestelnummer	De laatste vier tekens van het boekingsnummer, getoond als `...abcd`
Start	Start van de verhuur
Einde	Einde van de verhuur
Kanaal	Waar de boeking vandaan kwam
Waarde	Totaalbedrag, met je valuta in de kop
Betaalstatus	Betaald, Onbetaald, Deels betaald, In afwachting, Terugbetaald, Verlopen of Mislukt
Status	De eigen toestand van de boeking: `RESERVED`, `OK` of `CANCELED`
Locatie	Bij welke locatie de boeking hoort
Afgedrukt	Ja of Nee — zie Boekingsbladen afdrukken hieronder

Twee kolommen verdienen een noot:

Kanaal toont SEARCH, WEB, ADMIN of PROLONGATION. ADMIN betekent dat jij of een collega hem vanuit de admin heeft gemaakt; PROLONGATION is een verlenging die de klant zelf heeft betaald. Bij lidmaatschapsaankopen komt Lidmaatschap achter het kanaal te staan.
Status is een technische bewoording die niet wordt vertaald: OK is een normale, lopende boeking, CANCELED is geannuleerd, en RESERVED is de toestand waarin een boeking zit voordat hij bevestigd is. Verwar hem niet met Betaalstatus of met de ophaalstatus die wordt beschreven in Ophalen, retour en boekingsstatussen.

Afgedrukt is verborgen op telefoons, net als Locatie, tenzij je meer dan één locatie hebt en Weergave voor alle locaties aan staat.

Zoeken

Het zoekvak bovenaan leest Boekingen zoeken. Het filtert de rijen die al geladen zijn — het gaat er geen extra ophalen, dus stel eerst het Datumbereik in als je iets ouders zoekt.

Het matcht onder meer op:

voornaam, achternaam, of voornaam en achternaam aan elkaar geschreven
het boekingsnummer (elk deel ervan, niet alleen de laatste vier tekens)
de naam van de locatie
de start-, eind- en aanmaakdatums zoals ze in de tabel staan
de tekst van de betaalstatus, het kanaal en de statustekst
Ja / Nee uit de kolom Afgedrukt
het bedrag in Waarde

Dus "Betaald", "WEB" en een datum werken allemaal als zoekterm, niet alleen namen.

Filters en datumbereiken

Druk op Filters om het filterpaneel te openen. Het bevat:

Vandaag — een schakelaar die de lijst terugbrengt tot boekingen die vandaag lopen: die vandaag starten, vandaag eindigen of over vandaag heen lopen. Zolang hij aan staat, zijn de andere filters eronder uitgeschakeld.
Verberg geannuleerde & verlopen — verbergt geannuleerde boekingen en boekingen met een verlopen betaling. De volledige tekst achter het informatie-icoon is "Sluit geannuleerde boekingen en boekingen met een verlopen betalingsstatus uit (Dit filter wordt gebruikt op het Overzicht)".
Filterlogica — En of Of, zie hieronder.
Wissen — leegt de datumbereiken en het zoekvak en zet Filterlogica terug op En.
Drie datumbereiken, elk met een van- en een tot-datum: Start, Einde en Aangemaakte datum.

Filterlogica bepaalt hoe die drie bereiken worden gecombineerd:

En — een boeking moet aan elk bereik dat je hebt ingevuld voldoen. Bereiken die je leeg laat, worden genegeerd. Dit is de normale keuze: "gestart in juli en aangemaakt in juni".
Of — een boeking blijft staan als hij aan één van de bereiken voldoet. Gebruik dit voor "alles wat deze week start of eindigt".

Een bereik invullen brengt je terug naar pagina één van de tabel.

Sorteren

Klik op een computer op een kolomkop om erop te sorteren; klik nog eens om de richting om te draaien. Elke kolom in de tabel kan gesorteerd worden, ook Betaalstatus, Status en Afgedrukt. De lijst begint gesorteerd op Aangemaakt, nieuwste eerst.

Gebruik op een telefoon de bediening Sorteren in de lijstopties, die Aangemaakt, Start en Einde aanbiedt, plus een richting.

Drie extra schakelaars boven de tabel

Verlengingsrijen — toont verlengingen als eigen uitklapbare rijen onder de boeking waar ze bij horen. Staat hij uit, dan krijgt een boeking waarvan de klant midden in het betalen van een verlenging zit in plaats daarvan een klein wachticoon naast de betaalstatus, met de notitie "De klant rondt een betaling voor verlenging af."
Lidmaatschapsaankopen opnemen — verschijnt alleen als lidmaatschappen aan staan voor je account. Standaard uit, dus lidmaatschapsaankopen blijven buiten de boekingslijst.
Weergave voor alle locaties — hierboven beschreven.

Boekingen selecteren, exporteren en afdrukken

Beide acties werken op de rijen die je hebt aangevinkt, en beide zijn grijs tot je er minstens één aanvinkt. Het aantal dat je hebt geselecteerd staat op de knop, bijvoorbeeld Exporteren (12).

Vink de boekingen aan die je wilt. Het selectievakje in de kop selecteert alles wat op dat moment in de lijst staat; gebruik op een telefoon Boekingen selecteren door te tikken en daarna Alles selecteren.
Druk op Exporteren om een bestand met die boekingen naar je computer te downloaden, of op Afdrukken om ze af te drukken.

Exporteren bouwt het bestand op de server en downloadt het daarna — geef het even de tijd bij een grote selectie.

Boekingsbladen afdrukken

Afdrukken produceert één pagina per geselecteerde boeking — hetzelfde boekingsblad dat je krijgt via de knop Afdrukken op een losse boeking — en stuurt het naar je printer of naar pdf.

Afdrukken markeert die boekingen ook als afgedrukt. Dat is wat de kolom Afgedrukt weergeeft, en daarom is die kolom nuttig als markering voor "heb ik deze al voorbereid?": druk 's ochtends de boekingen van de dag af, en sorteer of zoek daarna op Afgedrukt om te zien wat er nog openstaat. Een losse boeking afdrukken vanaf de boekingspagina zet dezelfde vlag.

Er is geen knop om een boeking weer als niet-afgedrukt te markeren.

Pagineren

De tabel toont standaard 25 rijen per pagina; wijzig dat met Rijen per pagina onderaan. Je pagina en paginagrootte worden onthouden terwijl je in en uit boekingen beweegt, dus als je teruggaat vanuit een boeking, kom je op dezelfde plek in de lijst terug.

Snelle referentie

Je wilt…	Doe dit
Een boeking van vorig seizoen vinden	Datumbereik → het jaar → Ophalen, daarna zoeken
Een boeking op klant vinden	Typ de naam in Boekingen zoeken
Een boeking op bestelnummer vinden	Typ er een willekeurig deel van in Boekingen zoeken
Alleen de verhuur van vandaag zien	Filters → Vandaag
Boekingen zien die in een periode starten	Filters → het bereik Start
Geannuleerde ruis kwijtraken	Filters → Verberg geannuleerde & verlopen
Cijfers voor een periode ophalen	Rijen aanvinken → Exporteren
Het papierwerk van de dag afdrukken	Rijen aanvinken → Afdrukken
Zien wat je al hebt afgedrukt	De kolom Afgedrukt